خدمة الإبلاغ عن المخالفات

الغرض

تهدف هذه الخدمة إلى تعزيز الشفافية والنزاهة ومكافحة الفساد، وإيضاح القنوات المناسبة للإبلاغ والإجراءات والمسؤوليات المتعلقة بها، إضافة إلى تشجيع منسوبي الهيئة إلى الإبلاغ بشكل آمن وسري وتطمينهم من خلال التأكيد على حمايتهم من أي تبعات لرفع البلاغات، مما يضمن حماية الهيئة من المخالفات وحالات الاحتيال والحد منها.

 

مالك الخدمة

إدارة المراجعة الداخلية.

 

المخالفات

يجب الإبلاغ عن المخالفات التي قد تتضمن ما يلي:

• حالات الفساد المالي أو الإداري.
• حالات الاختلاس.
• الاحتيال المالي.
• الممارسات المحاسبية الغير نظامية.
•  الرشوة.
•  إساءة استخدام السلطة.
•  التزوير.
•  إساءة استخدام ممتلكات أو أصول الهيئة .
• الاطلاع على بيانات تخص الهيئة دون إذن او صلاحية ممنوحة.
•  افشاء البيانات السرية.
•  عدم الإفصاح عن حالات تعارض المصالح.
•  عدم التقيد بالأنظمة الملزمة للهيئة.
•  عدم التقيد والامتثال للوائح وسياسات الهيئة.
•  التستر على أي من المخالفات الواردة أعلاه.

 

المحافظة على السرّية وحماية المبلغ

تضمنت سياسة الإبلاغ عن المخالفات المعتمدة من قبل مجلس إدارة الهيئة على عدد من البنود التي تهدف إلى ضمان المحافظة على سرية البلاغات وحماية المبلغ، منها ما يلي:

• يجب على إدارة المراجعة الداخلية وجميع الأطراف ذو العلاقة، المحافظة على سرية معلومات المبلغ والمُبلغ عليه والأشخاص المتعلقين بالبلاغات ومعلومات البلاغ وطبيعته وتفاصيله وشهوده إن وجدوا.
• يجب على إدارة المراجعة الداخلية وجميع الأطراف ذو العلاقة عدم الإفصاح عن بيانات وتفاصيل البلاغات إلا بموجب مسوغ قانوني، لمن لهم علاقة مباشرة بتفاصيل البلاغ من الجهات المختصة والإفصاح عن المعلومات بقدر الحاجة فقط.
• لا يجوز القيام بأي تحقيقات خاصة في أي من المخالفات المشار لها في القسم أعلاه. ولا يجوز لهم مناقشة أي من المعلومات السرية المتعلقة بالبلاغات داخل الهيئة أو خارجها دون إذن مسبق من رئيس إدارة المراجعة الداخلية.
• يجب على جميع الأشخاص المضمنين في التحقيق الحفاظ على سرية التحقيق وعدم الكشف أو تسريب أي معلومات عن التحقيق.
• تتعهد الهيئة بحماية المبلغ من الإجراءات المتخذة ضده نتيجة لرفع البلاغ بما يضمن سلامته المهنية وما يترتب عليها من إجراءات. كما لا يتعرض أي موظف حين تبليغه عن أي مخالفة إلى التمييز في المعاملة.

 

إجراءات تقديم البلاغات وقنوات الإبلاغ

1. يجب على المبلغ أن يقوم برفع كافة البلاغات من خلال إحدى القنوات التالية:
   • عبر البريد الإلكتروني المخصص لاستلام البلاغات ([email protected]).
   • عبر بوابة الهيئة (اضغط هنا). 
2. على المبلغ الالتزام بالمصداقية والموضوعية وأن يغلب مصلحة الهيئة على أي مصالح أخرى.
3. على المبلغ إرفاق كافة المستندات والأدلة المؤيدة إن وجدت والتعاون مع إدارة المراجعة الداخلية في تقديم كافة المعلومات اللازمة والإجابة على التساؤلات.