تعمل هيئة الحكومة الرقمية على إقرار التنظيمات وتحديثها باستمرار لمواكبة المتطلبات الحالية والمستقبلية، وللمساهمة بصورة رئيسة في تعزيز الأداء الرقمي داخل الجهات الحكومية، والرفع من جودة الخدمات المقدمة، وتحسين تجربة المستفيد من تلك الخدمات، بما يتوافق مع الرؤية الطموحة للمملكة العربية السعودية (2030)، وبما يتواءم مع التوجهات الإستراتيجية لهيئة الحكومة الرقمية التي تؤكّد على أهمية توفير بيئة تنظيمية فعَّالة ومرنة تتكيف مع التغييرات المستقبلية. 
 

وانطلاقًا من دور الهيئة في الوصول إلى الكفاءة العالية للمشتريات الرقمية وتعظيم الفائدة منها، أعدّت الهيئة الدليل التعريفي "لمنهجية المشتريات الرقمية" بالتعاون مع عدد من الجهات الحكومية ذات الاختصاص؛ لتعزيز مفهوم دورة المشتريات الرقمية ورفع كفاءتها وتنظيم إجراءاتها.

ويوضح الدليل مفهوم دورة المشتريات الرقمية التي تتكون من (ثلاث) مراحل أساسية: 

• مرحلة تحديد المتطلبات

•  مرحلة الشراء

• مرحلة إدارة المشتريات والأنشطة الرئيسة التي تمرّ بها المشتريات الرقمية. 

لتمكين تنفيذ عمليات المشتريات الرقمية وإجراءاتها وأنشطتها المختلفة، والمساهمة في دعم هذه العمليات والإجراءات للوصول إلى أعلى مستويات الكفاءة والفاعلية، إذ يوضح الدليل المعلومات والتفاصيل المتعلقة بالمشتريات الرقمية.
 

وفي حال وجود أيّ بيانات مذكورة في هذا الدليل التعريفي قد تتعارض مع نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية والقرارات ذات الصلة؛ يُعتمد ما ذُكر في تلك الأنظمة واللوائح والقرارات ذات الصلة. كونها المرجع الرئيس والأساس لها.

يُسهم الدليل في تحقيق الأهداف المتعلقة بالمشتريات الرقمية، وفقًا لما يأتي:

• تنظيم الإجراءات والأدوار المختلفة في دورة المشتريات الرقمية وإدارات الفئات والعقود والمخاطر.

• تمكين إدارات المشتريات من تطوير الأساليب المستخدمة والإجراءات المتّبعة.

• تعزيز مفهوم دورة المشتريات الرقمية وتبنّي المراحل والأنشطة الرئيسة التي تمرّ بها المشتريات الرقمية.

• تزويد الجهات الحكومية بالإرشادات المناسبة وأفضل الممارسات للمشتريات الرقمية، للاستفادة من ممكنات الشراء الرقمي، مثل: تصنيف المشتريات الرقمية. 

يُسهم الدليل بتوضيح دورة المشتريات الرقمية وما تتضمنه من مراحل وأنشطة لتطبيقها والعمل بها، وذلك عبر تسليط الضوء على الجوانب الآتية:

1. دورة المشتريات الرقمية، وتحتوي على تفصيل مراحل دورة المشتريات الرقمية والعوامل التي تُراعى في كل مرحلة، إضافة إلى ما يتعلّق بتصنيف المشتريات الرقمية.

2. النطاق التفصيلي لدورة المشتريات الرقمية، الذي يوضّح ما الاعتمادات المُراد استيفاءها للعمل بالأنشطة التفصيلية لكل مرحلة، والمخرجات التقنية لكلٍّ منها، التي سيُخرج بها بعد إتمام هذه الأنشطة.

3. دورة منهجية المشتريات الرقمية، وتحتوي على البيان التفصيلي للأنشطة التفصيلية والشروحات اللازمة التي تمكّن المستفيد من الاستدلال والعمل بها، إضافة إلى إيضاح الأدوات التي تُستخدم في الأنشطة التفصيلية التي تتطلّب ذلك.

4. مؤشرات الأداء الرئيسة والممكّنات وعوامل النجاح، التي تحتوي على مؤشرات أداء رئيسة مخصصة لكل مرحلة يجري استخدمها والعمل بها، إضافة إلى الممكّنات التي تُعزّز أنشطة المشتريات الرقمية، وعلى عوامل النجاح التي تُطبّق عند العمل بهذه المنهجية للخروج بالنتائج المرجوة.

يستهدف هذا الدليل الجهات الحكومية، وقادة عمليات التحول الرقمي، ومختصي المشتريات وتقنية المعلومات، إضافة إلى الإدارات ذات العلاقة بإجراءات المشتريات والأعمال المرتبطة بها.

للمزيد من المعلومات؛ الاطلاع على النسخة الرقمية.

يُقصَد بالألفاظ والعبارات الآتية -أينما وردت في هذه الوثيقة- المعاني المبينة أمام كلٍّ منها، ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك: